“以前辦個合同審簽,光資料就得跑三趟,現在掃個碼半小時搞定。”供應商老周感慨道。今年以來,作為蒲白礦業公司物資保供的總樞紐,物資供應公司用“乙方”思維重構服務鏈條,優化物資供應辦理流程,贏得供應商點贊認可。
把“糊涂賬”變成“明白紙”

“供應商最愁的是不知道要準備啥?”采購部黨員方元博針對供應商這個高頻訴求,帶領團隊用3周時間梳理出6類合同所需的28項資料標準,小到復印件的規格、蓋章的位置,都拍成示例照片存入二維碼。這塊亮閃閃的亞克力展示牌一上桌,就成了“網紅”。
為讓服務更貼心,該公司還制作了資料預審清單,供應商可提前在線傳圖審核。一次,某廠家因資質表述不規范,該公司業務人員視頻連線逐頁指導修改,原本可能延誤的合同當天就完成了簽批。新來的供應商小李掃碼時,系統自動提醒其《安全生產許可證》即將到期,避免了履約風險。
讓“馬拉松”跑成“接力賽”

“過去簽份合同,需要礦業公司和物資供應公司兩級6個相關部室及主管領導共計12人次審簽,現在物資供應公司3個層級審簽就搞定了。”新區采供部黨員劉濤亮的感慨背后,是該公司刀刃向內的改革。該公司嚴格落實《關于打造企業軟環境的若干措施》,將跨兩級六部門的審簽流程,優化為“業務部室初審+法務部復核+主要領導終審”的內部高效閉環審核機制,平均耗時從最長20天壓縮至最短4小時。
這種“上游為下游服務”的思維延伸到全鏈條,今年以來,為確保新區兩礦生產物資到位,該公司黨員骨干輪班值守,450多車次設備物資實現“零延誤”,供應商感嘆:“真沒想到你們作為甲方,比我們這些供貨方更操心生產進度,事事想在前、干在前,這種把我們的事當成自己的事的態度,讓我們打心底里愿意好好合作。”
從“壓價格”轉向“創價值”
在7月份的建莊404工作面綜采設備招標中,該公司采用市場合理控制價限價方式,用“成本共擔、效益共享”思路創新模式。邀請集團入圍內部廠家和外部廠家公開談判,科學測算液壓支架控制價,既避免廠家盲目壓價影響質量。開標時,所有報價均在控制價以下,最終建莊404工作面綜采設備中標總額相比計劃資金概算節約3181.479萬元,降幅比例約9.3%。中標廠商負責人說:“這種透明公平的合作,讓我們敢投入研發生產,實現了真正共贏。”
上半年以來,該公司合同審簽效率提升62%,供應商滿意度從78分躍升至95分。在“乙方思維”推動下,不僅降本增效成果顯著,截至目前共計節約資金達5303.941萬元,更構建起“共生共榮”的生態鏈。(李杰 方元博 劉濤亮 )


